Взаимодействие распределенных команд
Работа распределенной команды не сильно отличается от работы в офисе.
Ты даже можешь быть более эффективным, но для этого важно придерживаться договоренностей, о которых я тебе расскажу ниже.

Эта страничка - живой организм, история, которую мы напишем вместе, поэтому, если у тебя будут появляться идеи - делись.
Что помогает нам фиксировать задачи, быть эффективными и оставаться в едином информационном поле?
1
Trello
2
Ежедневные утренние стэндапы
3
Еженедельные информационные планерки
4
Еженедельные встречи с руководителем
5
Ведение дневника продуктивности
Ниже я расскажу тебе о софте, который поможет нам оставаться в едином информационном поле и сделает нашу работу более прозрачной.
GoogleDisk
Тебе срочно нужно найти файл или ты срочно должен им поделиться?
Все документы хранятся и совместно используются на единой платформе с целю получения доступа к информации в реальном времени - это также обеспечивает прозрачность данных и оперативность в поиске необходимых материалов.
Если тебе нужен доступ к какой-то папке или документу или у тебя выходит новый сотрудник, которому нужно открыть доступы - сообщай об этом Оле Поповой.
Trello
Планировщик - лучший друг при работе дистанционно, ведь он позволяет всегда быть в курсе состояния не только своих проектов, но и ключевых результатов команды в целом.
С помощью него ты можешь отслеживать успехи, ход выполнения задач; устанавливать контрольные точки; анализировать, что мешает и что можно поменять в процессе.

Итак, давай я расскажу тебе с чего начать, но обязательно задавай вопросы Ульяне Слюсаренко, ее телефон у тебя точно есть.
1. Адрес, по которому ты всегда сможешь найти нашего таск-менеджера: https://trello.com/
2. При планировании мы создаем следующие доски в планировщике: Задачи/Идеи ---> Global Tasks ---> Взято в работу ---> Сделано (проверка) ---> Спринты по неделям (проще сразу добавить недели вперед на 1,5 - 2 месяца)
3. Каждую задачу формулируем, используя совершенную форму глагола: завершен, разработан, сформирован итд.
4. Доска "Задачи/Идеи" - это то, что запланировано, backlog
5. Доска "Global Tasks" - глобальные задачи на квартал/ на полгода. Также добавляй к каждой карточке чек-лист с датой и промежуточными вехами.
6. Доска "Взято в работу" - это задачи из недельного спринта.



Присоединяйся к Zoom
Не забывай про видеосвязь и позаботься о том, чтобы твой микрофон был настроен. Когда ты не участвуешь в разговоре, - лучше отключай звук.

Здесь же у меня есть несколько важных просьб к тебе:
- Давай введем стандарт для фотографий во всех мессенджерах, можешь попросить Настю Бабкину или дизайнера поиграть с твоим фото :).
- Если у тебя запланирована онлайн-встреча с клиентом, представь, что ты пойдешь на нее лично в офлайн формате, эта установка подскажет, как тебе лучше выглядеть и одеться.
- И давай мы будем писать имя и фамилию на латинице во всех средствах коммуникации (Zoom, Telegram, etc).

Telegram
Телеграм мы используем в качестве корпоративного мессенджера, так как через него мы в большей степени ведем переписку, как с клиентами, так и с командой.
1. Если тебе нужно создать какой-то чат, то сначала уточни у нашей хранительницы чатов - Ульяны Слюсаренко - есть ли он уже.
2. Если подобного чата нет, создай его по стандарту "РГ_Тема_LLL".
3. В каждый чат добавляй Ульяну, расшарив на нее права администратора.
4. Чтобы тебе было проще и ты не запутался в телеграме, создай отдельную папку LLL.
Выбери и зажми в меню пункт Chats ---> Edit Folders ---> Create New Folder ---> Included Chats ---> Add Chats.
5. У нас также есть чат-болталка, в котором мы делимся мемами, полезными ссылками, книгами, фильмами и впечатлениями. Попасть в него ты можешь только по собственной воле, набрав в поисковие: "LLL_А поговорить?".
Smartsheet
Если тебе нужен бюджет (для оплаты зарплаты подрядчику, для рекламной компании, на персонал итд), используй Smartsheet. Доступом к системе с тобой поделится Ольга Попова. Деньги по заявке поступают в течение недели, поэтому старайся заблаговременно об этом заботиться. А еще не забывай, что с подрядчиками мы работаем по постоплате, но, как известно, у каждого правила бывают исключения, ты всегда их можешь обсудить с Антоном Меркуловым.


AmoCRM










































Придерживайся следующих договоренностей
Оставайся на связи
Если в офисе есть возможность оперативно подойти к человеку, то на удаленке важно не терять друг друга. Давай договоримся давать друг другу ответы в течение 90 минут. И ты всегда можешь написать о том, что занят.
    Задавай вопросы
    Если тебе что-то непонятно, если тебе нужно убедиться, что вы с коллегой поняли друг друга одинаково, если тебя что-то беспокоит или если тебе хочется проявить инициативу - задавай вопросы. Всегда. Везде.
    Планируйте встречи заранее
    В этом поможет Google Calendar. Настрой события в календаре, создай план обсуждения и добавь к событию соответствующие файлы - если ко встрече нужно ознакомиться с каким-то документом. Главное, не забудь его прикрепить во вложение ко встрече и обязательно проверь, поделился ли ты доступом к нему.
      Создавай канал коммуникации
      Для решения вопросов по проекту - используй чаты в Telegram, где будет появляться вся оперативная информация о работе команды: апдейты, новые решения, планы и т.д. Все вопросы, на которые необходим ответ, задаются в этом чате, а не в личных сообщениях.
        Предупреждай на половинке
        Если ты договорился или пообещал что-то сделать, но не успеваешь это, по причине большой операционки, смены приоритетов и так далее - предупреждай заблаговременно, на половине пути.
        Присутствуй на общих встречах команды
        Каждую среду в 17.00 у нас проводятся общие встречи всей команды для того6 чтобы мы могли оставаться в едином информационном поле и обменивались успехами и даже факапами.
        В идеале, если в своем отделе ты будешь проводить каждый день утренние standup, которые занимают всего 15 минут, но заряжают на весь день.
        Следуй правилам работы с документами
        Несколько советов
        Во сколько лучше начинать свой день?
        Дистанционная работа - не повод сбивать режим. Если до перехода на удаленку, ты работал в офисе, то просто используй время, которое ты тратили на дорогу, для себя.
        Как настроиться на работу?
        Начни собирать коллекцию своих практик вхождения в ресурс - микроспорт, приготовление завтрака, медитации, питание. Дистанционная работа позволяет развить много новых привычек, одна из которых будет: заканчивать день в ресурсе.
        Как не отвлекаться?
        Ставь себе будильник по методу «Помидора»: техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидорами», которые сопровождаются короткими перерывами.

        Со временем привыкаешь и начинаешь понимать, например, что до перерыва еще десять минут, есть время написать пару писем. Сразу поставь себе графин воды и термос с чаем/кофе на день — чтобы не вставать лишний раз и не идти на кухню. Ведь там коварный злодей - холодильник.
        Как избавиться от тревоги?
        Помни самое важное правило "Не держи шар под водой". Если ты переживаешь, испытываешь стресс, - поделись, обсуди, не проживай это сам.

        Раздавай "Wi-Fi спокойствия", избегай "токсичных комментариев", транслируй формулу «Да, и», что заменяет собой поддержку и развитие.